单机机构
按年购买
单家机构独立部署，数据完全自持
¥0/ 年
- 全模块功能无限制
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 远程升级与技术支持
V3.3.7 正式版 · 已服务 1200+ 家养老机构
养老院全流程管理
登记 · 试住 · 入住 · 评估 · 缴费
围绕老人档案、智慧评估、床位管理与财务收支构建的一体化运营平台。 把每天最琐碎、最容易出错的事，交给一套系统。
0
合作养老机构
0
累计管理档案
0
收费准确率
美
在住老人286+12 本月
待评估9待处理
待缴费用¥48.6万32 笔
入住趋势
入住 退住
王秀兰在住¥6,800
李建国试住¥3,200
陈桂芳待评估¥7,500
评估完成王秀兰 · ADL 62分
¥6,800 已缴清3号楼 208 · 9月账单结清
正在使用
爱睦家养老院康乐颐养院慈爱护理院长青老年公寓
颐康养老中心福寿园社区
为什么需要它
同样的工作
同样的工作
两种截然不同的方式
过去的方式
Excel + 微信群
-
十几张表，谁也说不清哪个是最新的床位表改了、财务表没改，月底对账才发现漏收
-
照护等级凭印象定家属质疑护理费时，拿不出任何评估依据
-
靠人记性跟进试住到期没人提醒，超期占床，退住纠纷无据可查
-
多院区各用一套管理层只能等月报，看不到实时入住率与收入
美乐养老管理系统
一套系统跑通
-
数据实时同步，一处修改处处更新床位、财务、护理看到的是同一份数据
-
标准量表自动出护理等级评估有记录、有报告、有历史对比可查
-
节点到期自动提醒试住、缴费、押金到期都有系统主动推送
-
多院区统一管理总部看板实时掌握全局入住率与营收
核心功能
六个模块，一条服务链
老人档案
把散落在纸质表格、微信聊天记录里的信息，汇成一份真正能用的档案。
- 基本信息与病史档案过敏史、既往病史、长期用药
- 家属联系与沟通记录紧急联系人、探视记录、沟通留痕
- 历次评估记录每次评估留档，趋势变化可比对
- 档案时间线入住、缴费、评估、探视按时间串联
智慧评估
让护理等级有据可依，而不是"凭经验""凭印象"。
- 内置标准量表库ADL、MMSE、Morse、MNA、GDS、Braden
- 评分规则可自定义阈值与分级标准按院内规范配置
- 自动生成护理等级量表得分直接映射到 A/B/C 护理等级
- 报告一键导出家属可查看，沟通有据可依
床位管理
楼栋 → 房间 → 床位三级建档，谁住哪间一屏看全。
- 三级床位档案按楼栋、房间、床位逐级管理
- 五种床位状态已入住、预定、试住、空床、维护中
- 入住率实时看板整体与分楼层统计自动汇总
- 换床与退住留痕每次变更都有记录可查
试住管理
试住是转长期住的关键一步，别让它靠人记性撑着。
- 试住申请与排期排定床位与起止日期
- 到期自动提醒到期前推送跟进，避免超期占床
- 试住费用单独计费按天计费规则清晰可查
- 一键转长期入住档案、床位、合同同步生成
入住管理
从一条意向到正式签约，每一步都有状态、有记录。
- 全流程节点追踪意向、评估、签约、入住状态一目了然
- 合同协议电子化合同模板集中管理，随时调取
- 角色分权护理、财务、行政各看各的权限范围
- 操作留痕可回溯关键操作记录操作人与时间
费用管理
账目清楚，是养老院和家属之间信任的基石。
- 分项计费床位费、护理费、餐费分项独立核算
- 押金预收管理预收登记、到期提醒、退住结算
- 多种支付方式现金、微信、支付宝、银行转账
- 欠费提醒与对账逾期自动标记，月底对账不出错
业务流程
把一条意向，变成一次安心入住
01
获客登记
02
评估定级
03
签约入住
04
在院服务
1
登记
线索录入
来源可追溯
2
试住
排床计费
到期自动提醒
3
评估
标准量表打分
输出护理等级
4
签约入住
合同电子化
档案同步生成
5
缴费
分项计费
预收与对账
6
退住结算
多退少补
结算归档
每个环节独立可查，前台、护理、财务各管一段，谁也不用等谁。敏感操作全部留痕，可回溯到具体账号与时间。
系统界面
护理与财务都能快速上手
运营工作台
在住老人286入住率 91.4%
本月新入住12较上月 +3
试住中72 人本周到期
待缴费用¥48.6万32 笔待跟进
入住 / 退住趋势
入住 退住
待办提醒
4 项- 试住到期提醒李建国 · 3天后到期
- 费用逾期 15 天周凤英 · ¥7,500
- 评估待复核陈桂芳 · 护理等级调整
- 押金到期退还2 笔待处理
老人档案
王
王秀兰
女 · 82岁 · 3号楼 208 房
健康与病史
- 既往病史
高血压 12 年，规律服药中
- 过敏史
青霉素过敏
- 饮食要求
低盐、软食，忌辛辣
- 日常用药
氨氯地平 5mg 每日晨起
档案时间线
- 完成季度评估ADL 62 分 · 维持 B 级
- 家属探视登记长子王建军 · 探视 2 小时
- 缴纳季度费用¥6,800 · 微信支付
- 正式入住由试住转长期入住
智慧评估
评估量表
6 项- 日常生活活动 ADL6 项 · 满分 10062
- 简易认知评估 MMSE9 项 · 满分 3025
- 跌倒风险 Morse6 项 · 满分 12515
- 4营养状态评估 MNA6 项 · 满分 14—
- 5抑郁筛查 GDS15 项 · 满分 30—
- 6压疮风险 Braden6 项 · 满分 23—
系统建议护理等级
待主管确认B
半自理护理
生活基本自理，需协助洗浴、上下楼；建议每 2 小时巡房一次。
床位管理
已入住 286
预定 9
试住中 7
空床 23
维护中 5
3 号楼 · 二层 · 自理区
201
王秀兰
王秀兰
202
刘德海
刘德海
203
试住 · 赵
试住 · 赵
204
孙美玲
孙美玲
205
空床
空床
206
张守义
张守义
207
预定
预定
208
陈桂芳
陈桂芳
3 号楼 · 二层 · 半自理区
209
李秀珍
李秀珍
210
维护中
维护中
211
黄志强
黄志强
212
周凤英
周凤英
213
空床
空床
214
试住 · 吴
试住 · 吴
215
马桂英
马桂英
216
空床
空床
费用管理
王秀兰 · 本月账单
已缴清| 费用项目 | 标准 | 金额 |
|---|---|---|
| 床位费 | 2 人间 · 3号楼 208 | ¥3,200 |
| 护理费 | B 级半自理 | ¥2,400 |
| 餐费 | 标准餐 · 30 天 | ¥1,200 |
| 医疗附加 | 含基础医疗服务 | ¥0 |
| 本月合计 | ¥6,800 | |
押金 ¥2,000 已抵扣 | 微信支付实收 ¥4,800（2026-10-05）
本月收缴概况
88%已收缴
- 已收缴¥426.8万
- 待收缴¥48.6万
- 逾期¥9.2万
待缴名单
3 人- 周凤英 · 逾期 15 天
¥7,500
- 郑爱华 · 逾期 8 天
¥6,400
- 冯国栋 · 本月待缴
¥5,800
财务报表
本月总收入¥486.2万环比 +6.2%
人均月消费¥6,980环比 +1.8%
床位费占比47%护理 31%
退住结算完成8全部结清
各院区收入对比
本月
收入构成
- 床位费47%
- 护理费31%
- 餐费14%
- 其他8%
版本与价格
四种授权方式，按规模与预算来选
功能完全一致，差异仅在授权期限与机构数量 —— 我们不做功能阉割。
多机构
按年购买
连锁集团多院区统一管理，扩张不受限
¥0/ 年
- 多院区集中管理
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 总部看板与院区权限隔离
单机机构
永久购买
计划长期运营，追求一次性投入
¥0一次买断
- 一次付费，长期使用
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 授权终身有效可传承
多机构
永久购买
大型连锁集团，一次性解决全部授权
¥0一次买断
- 集团内院区数量不限
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 总部看板与跨机构调床
账号不限
护理、财务、行政、家属端，想开多少开多少
床位不限
50 张还是 5000 张床位，系统容量不设上限
私有化部署
数据完全自持，可离线运行，满足监管要求
第五种方案
按需定制
机构规模特殊、流程有差异，或有监管对接需求 —— 按您的实际情况组合功能与部署方案，单独报价。
- 模块按需增减，不为用不到的功能付费
- 特殊流程可定制开发（转床、客诉、家属端等）
- 支持监管平台、家属端小程序等第三方对接
- 可对接监管平台、家属端小程序等第三方系统
- 私有化 / 信创环境 / 混合云部署可选
以上为标准版价格，最终价格会根据机构规模、部署方式与增值服务核定。所有版本功能一致，差异仅在授权期限与机构数量。
常见问题
院长们最常问的
支持公有云与私有化部署两种方式，可部署在机构自有服务器或指定云主机上。单机构永久版支持完全离线部署。
可以。老档案、床位、费用等历史数据支持 Excel 批量导入，字段映射由实施顾问协助配置，也可并行运行一段时间后按周期迁移。
界面按岗位设计，护理岗只看护理与评估，财务岗只看费用与报表。上线时提供分岗位现场培训与操作手册，新人通常 1 天内可独立完成登记与收费。
支持平滑升级。已付费用按剩余月份折算抵扣，不损失任何权益。多机构版也可按需增加院区，只补差价。
全链路 HTTPS 传输，数据库加密存储，每日自动备份。严格角色分权，修改收费、调整评估等级、导出档案等敏感操作均有日志可追溯。
免费咨询 · 无需付费
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- 按机构规模定制方案
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